Adatkezelő és kapcsolat
Novera Events az adatkezelő és a webhely üzemeltetője. Cím: 7621 Pécs, Irgalmasok utcája 5., 2. emelet, 21. iroda, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 72 223 684. Webhely: noveraevents.pro.
Adatvédelmi kérdésével és joggyakorlási kérelmével a megadott e-mail-címen fordulhat hozzánk.
A rendezvénykérés adatai és céljai
Az űrlapon a következő adatokat adhatja meg: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, rendezvénytípus, rendezvény dátuma, rendezvény helyszíne, vendégek száma, tervezett költségkeret és további részletek. A név és az e-mail-cím a válaszadáshoz szükséges, a többi adat az esemény előkészítését segíti.
Az adatokat a megkeresés megválaszolására, a dátum és a helyszín egyeztetésére, a program előkészítésére, valamint megrendelés esetén a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartásra használjuk. A szabad szöveges mezőbe csak a szervezéshez szükséges információt írjon.
Az adatkezelés jogalapja
Magánszemély saját rendezvénykérése és megrendelése esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a szerződés előkészítése, illetve teljesítése. Céges kapcsolattartó adatai esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az üzleti megkeresés kezelése és a rendezvény megszervezése. Ez a korlátozott, a kapcsolatból ésszerűen következő kezelés az érintett tiltakozási jogának figyelembevételével történik.
A jogszabály által előírt bizonylatok megőrzése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul. A szükséges beállítási süti kezelését a webhely működtetéséhez és a választás megőrzéséhez fűződő jogos érdek indokolja.
Megőrzési idő
A megrendeléssel nem záruló megkeresések adatait az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 12 hónapig őrizzük. Ezt követően töröljük, kivéve, ha folyamatban lévő jogi igény miatt indokolt a szükséges adatok elkülönített megőrzése.
A visszaigazolt megrendeléshez kapcsolódó szükséges szerződéses adatokat a teljesítéstől számított 5 évig, a számviteli bizonylatokat a vonatkozó megőrzési szabályok szerint 8 évig tartjuk meg. A süti-beállítás élettartama 180 nap.
Üzenettovábbítás és hozzáférés
A rendezvénykérés e-mailben jut el az adatkezelőhöz. Az üzenetet a szervezésben és kapcsolattartásban illetékes személyek kezelik. A tárhely- és levelezési szolgáltatás technikai szolgáltatói az üzemeltetéshez, üzenettovábbításhoz és biztonsághoz szükséges feldolgozást végezhetik.
A megrendelt eseményben közreműködő szolgáltatóknak csak a feladatukhoz szükséges szervezési adatokat adjuk át. Könyvelési és jogi közreműködők a kapcsolódó kötelezettségek vagy igények kezeléséhez szükséges adatokhoz férhetnek hozzá. A technikai szolgáltatók igénybevétele során az alkalmazandó európai adatvédelmi garanciákat érvényesítjük.
Sütik és információbiztonság
A webhely a novera_cookie_choice nevű saját sütiben őrzi meg a süti-beállítás elfogadását vagy elutasítását. A rekord a döntést tartalmazza, az űrlap adatait nem. Részleteit a Süti tájékoztató ismerteti.
Az adatokhoz való hozzáférést a feladatellátáshoz szükséges körre korlátozzuk, védelem alatt álló hozzáféréseket használunk, és az adatok továbbítása, megőrzése, valamint törlése során a szükséges biztonsági intézkedéseket alkalmazzuk.
Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést, helyesbítést, a feltételek fennállásakor törlést vagy adatkezelési korlátozást. A megfelelő jogalap és feltételek esetén adatainak hordozhatóságát is kérheti. Jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
Kérelmét a kapcsolati e-mail-címre küldje. Indokolatlan késedelem nélkül, általában legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Összetett kérelem esetén a jogszabályban megengedett hosszabbításról és okáról az első hónapon belül értesítjük. Azonosítást csak a szükséges mértékben kérünk.
Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, valamint bírósági jogorvoslatot kérhet. A hatóság hivatalos webhelye: www.naih.hu. Az adatkezelőnek benyújtott megkeresés nem zárja ki ezek igénybevételét.
Az adatvédelmi hatóság elérhetősége: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.